Admin Staff – Mandarin

Bergabunglah dengan PT Visa Enam Dua Prima di Jakarta Utara untuk menjadi bagian dari tim yang berdedikasi dalam mengelola data dan administrasi dengan presisi tinggi. Sebagai Admin Staff – Mandarin, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengatur semua aspek operasional kantor, mulai dari pengelolaan data hingga pembuatan invoice. Dengan kemampuan bahasa Mandarin yang baik, Anda akan menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara tim lokal dan mitra internasional kami.

PT Visa Enam Dua Prima adalah perusahaan yang berfokus pada layanan profesional dengan standar kualitas tinggi. Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan karir dan inovasi. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam tugas-tugas yang memerlukan detail, kecepatan, dan keterampilan analitis untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Ini adalah kesempatan yang tepat bagi Anda yang ingin mengembangkan keterampilan administrasi dan bahasa Mandarin dalam konteks profesional yang dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan keakuratan data operasional menggunakan sistem seperti Microsoft Office dan database internal.
• Mengatur jadwal pertemuan, mengirim undangan, dan mengatur agenda rapat menggunakan Outlook dan sistem booking ruangan.
• Membuat dan mengirimkan invoice serta dokumen keuangan lainnya kepada klien menggunakan sistem billing seperti QuickBooks.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen administratif secara efisien, termasuk surat masuk dan keluar.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk penjadwalan, koordinasi acara, dan pengelolaan inventaris.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk koordinasi dengan vendor dan pemantauan anggaran.
• Menjaga kebersihan dan keamanan kantor dengan mengikuti prosedur kebersihan dan keselamatan.
• Menyediakan dukungan dalam komunikasi dengan klien internasional menggunakan kemampuan bahasa Mandarin yang baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal SMA atau setara dengan pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau dukungan perkantoran.
• Penguasaan bahasa Mandarin tingkat lanjut (HSK 4 atau setara).
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem billing seperti QuickBooks.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan detail.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik secara independen dan berkolaborasi dengan berbagai tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait